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Tarjetas de Credito

Que soporta MIRA

MIRA maneja una tarjeta de crédito como una cuenta de tipo credit.

Esto significa:

  • Cada compra con tarjeta se registra como un gasto normal en esa cuenta.
  • Cada pago de tarjeta se registra como un traslado interno desde una cuenta bank o cash hacia la cuenta credit.
  • Los pagos de tarjeta no deben inflar los KPI de ingresos ni de gastos.
  • Reembolsos, cashback aplicados como crédito y ajustes a favor del usuario pueden registrarse como ingresos en la cuenta credit.

Como registrar movimientos

Compras con tarjeta

Registra la compra como gasto y selecciona la cuenta de tipo credit.

Resultado esperado:

  • El saldo de la tarjeta se vuelve mas negativo si aumenta la deuda.
  • El gasto si aparece en reportes operativos y KPI de gasto.

Pago de tarjeta

Usa la opción Credit Card Payment en Transacciones.

Reglas:

  • Origen: solo cuentas bank o cash.
  • Destino: solo cuentas credit.
  • El movimiento se guarda como transferencia interna.

Resultado esperado:

  • Baja el saldo de la cuenta origen.
  • La deuda de la tarjeta se acerca a cero.
  • No se altera el KPI de gasto ni de ingreso.

Reembolso, cashback o ajuste a favor

Si el banco aplica un crédito monetario a la tarjeta, registralo como ingreso en la cuenta credit.

Resultado esperado:

  • La deuda disminuye o la cuenta queda con saldo positivo si el crédito supera lo adeudado.
  • El ingreso si cuenta en KPI de ingresos.

Reporte recomendado

Usa el reporte Account and Credit Card Balance para revisar:

  • nombre de cuenta
  • tipo
  • moneda
  • balance actual
  • total consolidado

Este reporte sirve para validar rapidamente si la suma de bancos, efectivo y tarjetas coincide con tu posicion financiera actual.

Conciliación con el saldo del banco

MIRA no hace conciliación automatica de tarjetas de crédito. La conciliación es manual y debe hacerse comparando tus registros con el estado de cuenta o con el saldo publicado por el banco.

Regla base de conciliación

Si el banco muestra una deuda de corte de 12,350.00, en MIRA la cuenta credit deberia mostrar aproximadamente -12,350.00 para esa misma fecha, salvo que exista un crédito a favor del usuario.

Si el banco muestra un saldo a favor, en MIRA la cuenta puede quedar positiva.

Paso a paso recomendado

  1. Identifica la fecha de corte o la fecha exacta del saldo que vas a conciliar.
  2. Revisa la cuenta credit correcta dentro de MIRA.
  3. Compara el saldo de la tarjeta en MIRA contra el saldo del banco para la misma fecha.
  4. Si no coincide, revisa primero movimientos pendientes o registrados despues del corte.
  5. Luego busca cargos faltantes, cargos duplicados, pagos mal fechados, intereses, comisiones y reembolsos no capturados.
  6. Corrige los faltantes y vuelve a comparar hasta que la diferencia sea cero o explicable.

Orden práctico para conciliar

Usa este orden porque reduce errores:

  1. Compras del período.
  2. Pagos aplicados antes o en la fecha de corte.
  3. Cargos automaticos.
  4. Interés.
  5. Comisiones y cargos similares.
  6. Reembolsos, cashback y notas de crédito.

Diferencias tipicas entre banco y sistema

Las diferencias mas comunes son:

  • Una compra si fue registrada en MIRA pero el banco aun no la postea.
  • El banco ya cargo una compra o ajuste que aun no fue registrado.
  • El pago se registro con fecha distinta a la fecha real de aplicacion.
  • El pago se registro en la cuenta equivocada.
  • Un mismo cargo fue capturado dos veces.
  • Falta registrar un reembolso o una nota de crédito.
  • Faltan intereses o comisiones del cierre.

Como identificar cargos automaticos

Los cargos automaticos suelen ser el primer origen de diferencias pequenas pero recurrentes.

Busca estos patrones:

  • mismo comercio cada mes
  • monto identico o muy parecido
  • fecha cercana en cada ciclo
  • descripciones como streaming, suscripcion, membresia, seguro, telefono, internet, nube, app store, gimnasio o plataforma

Ejemplos comunes:

  • streaming y plataformas
  • membresias
  • seguros
  • telefonia e internet
  • herramientas de trabajo o servicios cloud

Como registrarlos:

  • Siempre como gasto en la cuenta credit.
  • Idealmente con una descripción clara del comercio.
  • Si son recurrentes, usa categoría consistente y, si te ayuda, una etiqueta como automatico.

Si un cargo automatico aparece todos los meses y siempre debe registrarse, puedes apoyarte en recurrentes. Si el banco lo mueve de fecha con frecuencia, conviene registrarlo cuando realmente aparezca en el estado de cuenta.

Interés

Los intereses no son pagos de tarjeta. Son un costo financiero y deben registrarse como gasto en la cuenta credit.

Buenas practicas:

  • Usa una categoría dedicada como intereses, finance_charges o similar.
  • Registra el monto exacto que el banco cargo.
  • Usa la fecha de aplicacion del estado de cuenta o del movimiento bancario.

No lo registres como transferencia ni como pago.

Comisiones y cargos similares

Las comisiones tambien deben registrarse como gasto en la cuenta credit.

Incluye en este grupo:

  • membresia anual
  • cargo por mora
  • cargo por retiro de efectivo
  • comision por conversion o compra internacional
  • cargo administrativo
  • seguro agregado por el banco
  • SMS, alertas o servicios anexos si el banco los cobra en la tarjeta

Recomendacion:

  • Usa una categoría separada como comisiones_tarjeta o bank_fees.
  • Si quieres distinguirlas mas, usa subcategoría o nota.

Rutina de cierre mensual sugerida

  1. Espera a tener el estado de cuenta o el saldo de corte.
  2. Abre la tarjeta correcta en MIRA.
  3. Revisa compras grandes primero.
  4. Revisa cargos automaticos.
  5. Registra intereses.
  6. Registra comisiones.
  7. Verifica reembolsos o cashback.
  8. Ejecuta el pago de tarjeta si ya fue realizado.
  9. Confirma que el saldo de la cuenta credit coincida con el saldo del banco.

Senales de alerta

Conviene revisar inmediatamente si ves alguna de estas situaciones:

  • saldo del banco y saldo de MIRA divergen todos los meses
  • la diferencia es siempre el mismo monto
  • el pago de tarjeta reduce KPI de gasto o ingreso
  • la tarjeta aparece con saldo positivo sin que exista crédito a favor
  • hay cargos del banco que no logras ubicar en el audit trail

Cuando eso ocurra, revisa primero cargos automaticos, intereses, comisiones, reembolsos y fechas de pago.